< terug Tip

Projectgroepen starten, en coachen als ‘t niet lekker loopt

Oplossingsgericht coachen van projectgroepen
Photo by Annie Spratt on Unsplash

Je begeleidt een projectgroep waarin de voortgang flink tekort schiet. Of je wilt een goede start maken met een nieuwe projectgroep. Of het rommelt in de samenwerking.

In al deze gevallen kun je met Oplossingsgerichte vragen goede resultaten bereiken en de groep verder helpen.

Lees hier de concrete voorbeeldvragen die je kunt gebruiken.

Eerst vragen voor bij de start van de groep of het project, en daarna voor als het niet lekker loopt.

Vragen voor bij de start

Over het project en resultaat

  • Wat willen jullie bereiken?
    NB : en dan samenvatten, stilte of er meer komt, en doorvragen!!
  • Wat willen jullie minimaal bereiken?
  • Stel dat jullie over een half jaar terugkijken op een succesvol project, wat hebben jullie dan precies bereikt? Wat is er dan anders?
  • Hoe ziet dat er uit?
  • Welk verschil zal dat maken?
  • Waar hopen jullie op voor dit project?
  • Wat is het belangrijkste dat jullie willen dat dit oplevert?
  • Waaraan merk ik straks dat jullie project goed verloopt?
  • Wat nog meer?
  • Waaraan merken jullie tussentijds dat het project succesvol verloopt?
  • Op het moment dat jullie bereiken wat jullie willen, hoe gaan jullie dit dan vieren?
  • Gegeven dat […] mogelijk lastig is in dit project, welke ideeën hebben jullie over hoe jullie dan toch […] kunnen bereiken?

 

Over de samenwerking

  • Stel dat de samenwerking voor dit project naar jullie zin verloopt, hoe ziet dat er dan uit?
  • Op het moment dat er lastige momenten zijn in de samenwerking… hoe willen jullie daar dan mee omgaan?
  • Waaraan zouden jullie merken dat dit goed verloopt?
  • Hoe kunnen de anderen aan jou zien dat je prettig in de samenwerking / het project zit?
  • Welke kanten van jezelf willen jullie graag laten zien in de samenwerking?
  • Natuurlijk hebben we allemaal wel eens momenten of taken waarbij we minder tot ons recht komen… waarin wil jij je ontwikkelen? Wat doe je dan precies? En hoe wil je dat de anderen jou daarbij helpen?
  • Wat vinden jullie belangrijk in de samenwerking? En wat willen jullie dat er niet gebeurt?
  • Waar hopen jullie op t.a.v. de onderlinge samenwerking?

Vragen voor als de voortgang of samenwerking niet lekker loopt

  • Wat was jullie doel ook al weer precies? Hoe ziet dat er uit? (samenvatten en doorvragen, opschrijven of tekenen, zorg voor doorvragen op details !!!)
  • Hoe is dit belangrijk?
  • Welk verschil maakt het voor jullie als jullie dit doel bereiken?
    En voor […, evt anderen]?
  • Wat hebben jullie al bereikt t.a.v. jullie doel (hoe klein ook)?
  • Wat nog meer?
  • Wat werkte goed om dat te bereiken?
  • Maak een lijst van 20 dingen die – hoe klein ook – al gelukt zijn of waar jullie tevreden over zijn in dit project.
    NB : en dan doornemen en doorvragen op details + ‘hoe is dat gelukt?’ en ‘hoe is dit bruikbaar voor hoe jullie verder willen?
  • Op een schaal van nul tot 100, waarbij 100 het doel is waar jullie uit willen komen. Waar staan jullie dan nu?
    Wat zit er in dit cijfer?
    Hoe is jullie dat gelukt?
    Hoe is dit bruikbaar voor hoe jullie verder willen?
    Hoe zou het er uit zien als jullie een paar punten hoger op de schaal staan?
    NB : let op, vraag dus niet naar acties maar naar hoe het er uit ziet.
  • Wat stemt jullie optimistisch – al is het maar een klein beetje – dat jullie je doel kunnen bereiken? Wat nog meer?
  • Wat is er voor nodig om een heel klein beetje meer vertrouwen te hebben? Wat is er dan anders?
  • Waaraan zouden jullie merken dat jullie 1 stapje dichter bij het einddoel zijn?

Samenwerkingsproblemen

De bovenstaande vragen zijn echter ook te gebruiken voor problemen in de samenwerking, met een kleine herformulering.

Dan vraag je naar de wensen over hoe ze willen samenwerken, en vooral ook naar wat er in dat opzicht al wel (een klein beetje) lukt.

Leuk is ook om ze de volgende opdracht te geven: ieder projectgroeplid moet een heel klein dingetje bedenken wat hij de komende 2 weken bijvoorbeeld gaat doen om de samenwerking te verbeteren. Maar hij mag dit niet delen (alleen met jou/de projectleider). Vervolgens krijgt iedereen de taak een ander te observeren om te raden wat diegene had bedacht (bij voorkeur degene observeren waar je het meest moeite mee hebt) en dan na 2 weken van elkaar raden wat ze hadden bedacht

 

Vraag NIET naar wat ze gaan doen!

In al de bovenstaande voorbeeldvragen zie je niet de vraag die vaak op onze lippen hangt ‘en wat gaan jullie nu doen?!’ (en wie/wat/wanneer vragen die daar bij horen). Die vraag werkt namelijk meestal niet. Dan roept iedereen maar wat, is het antwoord vaak ‘omdat het moet’ en schiet het nog niet op met de voortgang.

De Oplossingsgerichte vragen halen in plaats daarvan energie en ideeën naar boven, en dan komt men vanzelf tot acties die daarbij horen. Daar hoef je dan niet meer naar te vragen. Júist als het vastzit, kies je ervoor te werken met een omweggetje (via het doel en wat al werkt) om het proces weer vlot te trekken!

Hiermee aan de slag gaan

Wat denk je ervan… Eens proberen? 😊

Het zijn erg veel vragen, hè…. Noteer er een paar voordat je met je projectgroep in gesprek gaat. Kies er misschien eentje uit die je in ieder geval wilt stellen?

Veel succes!

Delen wordt gewaardeerd.
Zo help je anderen met informatie, en worden wij beter gevonden. Bedankt!

Meld je nu gratis aan

voor Solvitas Tips

Ontvang 1 x per maand de Solvitas Tips, met praktische tips over Oplossingsgericht Werken

(Zo’n 2000 mensen gingen je voor)

Maak kennis met onze Trainingen en workshops
Ik zoek een training voor... Mijn team Mijzelf
LinkedIn
Share