Wanneer je onze website bezoekt en/of contact met ons zoekt, vertrouw je ons persoonsgegevens toe. In deze privacy verklaring leggen we uit:

1. welke gegevens we verzamelen;
2. waartoe we dat doen;
3. hoe we ermee omgaan;
4. hoe je je persoonsgegevens kunt inzien, wijzigen en verwijderen.

1. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je onze website bezoekt en/of contact met ons zoekt, laat je bijna altijd persoonsgegevens achter. Hieronder beschrijven we welke gegevens we over je verzamelen.

• Als je onze website bezoekt, registreert onze server je IP-adres en meten we hoe je onze site solvitas.nl gebruikt.
• Als je onze nieuwsbrief wilt ontvangen, vragen we je om je mailadres.
• Open je de nieuwsbrief en klik je op een link daarin, dan wordt dat geregistreerd in ons mailverzendingsprogramma.
• Als je ons belt of mailt voor informatie geef je ons meestal je naam, telefoonnummer en/of mailadres.
• Ben je deelnemer van een incompany training, dan krijgen wij meestal je naam en emailadres van de opdrachtgever. We vragen je om je geboortedatum en plaats t.b.v. het certificaat bij afronding van de training.
• Wanneer je je inschrijft voor een open training vragen we je om je voor- en achternaam, je huisadres, je postcode en woonplaats, je telefoonnummer en je mailadres af te geven. De gegevens van je werkgever geef je alleen door als die de factuur moet ontvangen.
• Je geboorteplaats en datum vragen we t.b.v. het certificaat dat je voor de training gaat ontvangen.
• Wanneer je deelneemt aan een training of opleiding wordt er gewerkt met eigen casuïstiek, en deel je voorbeeldsituaties vanuit je werkpraktijk. Dit kun je wel geanonimiseerd doen.
• Wanneer je het certificeringstraject hebt afgerond, vragen we je om je geboorteplaats en – datum op te geven. We verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens zoals je Burger Service Nummer.

2. Waartoe verzamelen we deze persoonsgegevens?

We verzamelen je persoonsgegevens om je van dienst te kunnen zijn met onze trainingen en intervisie. We hebben die gegevens nodig om je de informatie toe te sturen, om samen te onderzoeken of ons aanbod aansluit bij je leerwensen, om een overeenkomst te sluiten en om de overeenkomst uit te voeren.

We verzamelen je persoonsgegevens nooit om ze door te verkopen aan anderen.

De gegevens over de je sitebezoek wordt alleen gebruikt om de site te verbeteren. We gebruiken dit niet om je vervolgens met advertenties te achtervolgen. Wij adverteren niet op die manier.
De gegevens over hoe onze nieuwsbrief gelezen wordt, gebruiken we om te bekijken welke content inhoudelijk meer of minder op prijs wordt gesteld door onze lezers.

3. Hoe gaan we om met je persoonsgegevens?

We behandelen alle gegevens die we van je ontvangen vertrouwelijk. Dat wil zeggen dat we ze alleen delen met andere als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van ons werk of om te voldoen aan onze wettelijke plichten.

We delen je gegevens met:

• de trainers die voor ons freelancen
• onze administratieve ondersteuning (MPD support) en ICT ondersteuning (Michiel van den Broek consultancy)
• onze boekhouder en software (ZZP Next, Yuki boekhoudsoftware)
• onze webhost (Antagonist)
• voor verzending van de nieuwsbrief: Mailchimp

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Als onderneming zijn we wettelijk verplicht om onze administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.

4. Persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen?

Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen? Neem dan contact met ons op en we maken het voor je in orde.

Heb je tips, vragen of andere feedback? We horen het graag van je.

Solvitas v.o.f.
Cora Hagen

Sparrenlaan 8
3904 KB Veenendaal

06 – 233 84 906
corahagen@solvitas.nl